综合管理制度(2017年9月9日).docx

发布于:2021-10-21 15:59:13

皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学*成长与交流*台 有限公司 管 理 制 度 汇 编 本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击: http://www.3mbang.com/ 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学*成长与交流*台 (试行) 2017 年 9 月编制 (综合类) XX 有限公司 公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为使 XXXXX 有限公司有限公司(以下简称公司) 公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作 的效率和公文质量,结合公司实际,制定本办法。 第二条 公文定义 本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击: http://www.3mbang.com/ 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学*成长与交流*台 本办法所称公文,是指公司各部门在经营管理过程中形 成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法经营管理和进 行公务活动的重要工具。 第三条 公文处理原则 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、 安全保密、分级管理的原则。 第四条 公文处理管理 公文处理工作由公司综合部统一管理收发、审核、分办、 传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。公文处理工作是包 括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列相互关联、 衔接有序的工作。 第五条 常用的公文种类 (一) 决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和 部署、奖惩有关部门及人员、变更或者撤销下属部门不适当 的决定事项。 (二) 通知。适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文, 传达要求下级单位办理和需要有关部门周知或者执行的事 项,任免人员。 本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击: http://www.3mbang.com/ 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学*成长与交流*台 (三) 议案。适用于公司各部门向公司决策会议提请审议 事项形成的书面材料。 (四) 报告。适用于向领导汇报工作,反映情况,答复上 级单位的询问。 (五) 请示。适用于向领导请求指示、批准。 (六) 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (七) 函。适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答 复问题,请求批准和答复事项。 (八) 会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。 (九) 计划。公司为完成一定时期的任务而事先所作的安 排与打算。由于内容的差别和期限的不同,计划又分为“安 排”、“规划”、“方案”、“设想”、“要点”等。 (十) 总结。适用于对前一阶段工作或一个任务完成情况 进行系统回顾、分析、归纳、研究,作出评价,得出经验和 教训,以及规律性的认识。 (十一) 规章制度。各部门制定的要求有关人员在某方面 或某类事项上共同遵守的规则或程序。 本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击: http://www.3mbang.com/ 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学*成长与交流*台 (十二) 规定。指各部门处理某种事项而制定的规范性文 件。 第六条 公文行文原则 公文行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操 作性,不得以需要知晓为由,擅自扩大发放范围。行文关系 根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。 第七条 行文权责划分 (一) 公司级文件:根据公司有关批复或出具的指导性意 见,向各部门传达贯彻公司精神与政策,执行会议审议通过 的制度、决议、实施管理措施、指导布置和商洽工作等,将 由相关业务部门拟稿,逐级签批。文件下发引发的责任由最 终签批人承担。 (二) 部门级文件:用于部门间工作沟通、联系业务及传 达工作指令等,所发文件内容须与公司要求及方向保持一致, 并由最终签批人承担相关责任。 第二章 公文拟制 第八条 公文拟制包括文件的起草、审核、会签、签发 本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击: http://www.3mbang.com/ 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学*成长与交流*台 等程序。 第九条 公文拟制原则 (一) 凡涉及两个以上部门职权范围的事项,应由职权为 主的部门起草。 (二) 各部门内部沟通、请示、汇报工作,均使用公司《文 件审批单》(附件 2)进行报送。请示类文件应逐级报送,报 告类文件获批后,可同时呈送多位领导。 (三) 以《文件审批单》签批的文件,只能在公司内部运 转使用,不得以《文件审批单》形式向上级单位请示报告工 作。 第十条 公文的起草 公文涉及其他部门职权范围内的事项,起草部门必须征 求相关部门负责人、分管领导意见,力求达成一致。征集意 见一般不超过 3 天,各部门负责人、分管领导 3 天内未提出 口头或书面意见,视为无异议,可直接执行签批程序。 第十一条 公文的审核 公文文稿签发前,应当由综合部进行审核。审核的重点 本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击: http://www.3mbang.com/ 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学*成长与交流*台 是: (一) 行文理由是否充分,行文依据是否准确。 (二) 是否完整准确体现公司意图;是否与本公司有关规 定相抵触;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办 法是否切实可行。 (三) 涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协 商并达成一致意见。 (四) 文种是否正确,格式是否规范;人名、公司名称、 地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数 字、计量单位和标点符号等用法是否规范。 (五) 文件分送范围是否正确,印制份数是否根据文件的 发放范围和有关规定确定。 (六) 其他内容是否符合公文起草的有关要求。 第十二条 经审核不宜发文的公文文稿,应当退*鸩 部门并说明理由;符合发文条件但内容需作进一步研究和修 改的,由起草部门修改后重新报送,修改后的文稿须由拟文 部门领导确认,核稿人员应当进行复核。 本资料由皮匠网收录,更多免费

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